Titkárságvezető

Titkárságvezetőt keresünk az Igazgatósági asszisztencia területre

Fő feladata magában foglalja:

  • vezetőségi asszisztencia koordinálása
  • terület adminisztrációja
  • egyedi felsővezetői igények kezelése
  • irodai beszerzések
  • projektkoordináció
  • céges programok szervezése
  • naptárkezelés, határidők nyomon követése, megbeszélések szervezése, összehangolása (egyeztetés, meghívók kiküldése)
  • programok, találkozók, üzleti utak szervezése, adminisztrációja
  • partnerekkel történő vezetői kapcsolattartás támogatása
  • üzleti partnerek fogadása
  • megbeszélések szervezésében nyújtott támogatás és dokumentációk összeállítása
  • külső és belső információátadások
  • beérkező anyagok, feladatok, információk rendszerezése, szükség esetén területek felé történő továbbítása és kapcsolódó határidők figyelése
  • aláíratások kezelése
  • pénzügyi elszámolások adminisztrációja

 

A munkakörrel kapcsolatos elvárás:

  • felsőfokú végzettség
  • hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • magabiztos, középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
  • dinamikus, önálló, pontos, megbízható munkavégzés, terhelhetőség
  • bizalmas információkezelés
  • jó szervező – és kommunikációs készségek
  • agilitás és rugalmasság
  • tanulni és fejlődni akarás

 

Amit kínálunk:

  • felsővezető mellett szerezhető értékes szakmai tapasztalat
  • változatos és felelősségteljes tevékenység
  • megoldásorientált, dinamikus munkahelyi légkör
  • barátságos, támogató környezet
  • nemzetközi kitekintés

 

Jelentkezés módja: önéletrajzzal a recruitment@granitalapkezelo.hu email címen